FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN DALAM LABORATORIUM

Manajemen Laboratorium
Manajemen adalah kemampuan dan keterampilan khusus untuk melakukan suatu kegiatan, baik bersama orang lain maupun melalui orang lain dalam mencapai tujuan organisasi (Sudjana, 2000 : 17). Manajemen juga diartikan sebagai proses penggunaan sumber daya secara efektif untuk mencapai tujuan tertentu (The General Safety Committee, 1954 : 3). Dalam manajemen terkandung di dalamnya pengelolaan terhadap suatu objek. Jadi, manajemen laboratorium berarti objek yang akan dimanajemen adalah laboratorium tersebut yang secara rinci terdiri dari alat-alat dan bahan-bahan kimia, sarana / prasarana lab, dan proses pelaksanaan praktikum.
Fungsi manajemen adalah sebagai rangkaian kegiatan wajar yang telah ditetapkan dan memiliki hubungan saling ketergantungan antara satu dengan yang lain. Sejalan dengan perkembangan jaman, maka para pakar mengemukakan berbagai fungsi manajemen yang dikenal dengan POCCC, yaitu : Planning (perencanaan), Organizing (pengorganisasian), Commanding (perintah),Coordinating (pengkoordinasian), dan Controlling (pengawasan).
Pendapat lain tentang fungsi manajemen ini dikemukakan oleh Gullick yang meliputi 6 urutan, yaitu Planning, Organizing,Staffing, Directing, Coordinating, Reporting, dan Budgeting (disingkat POSCORB). Hersey dan Blanchard membagi fungsi manajemen menjadi empat, yaitu Planning, Organizing, Motivating, dan Controlling (disingkat POMC). Pendapat lain dikemukakan oleh Terry (1977 : 18) yang mengemukakan fungsi manajemen menjadi empat, yaitu Planning, Organizing, Actuating, danControlling (disingkat POAC).

1. Perencanaan

Perencanaan laboratorium ditujukan untuk beberapa hal yakni:
• mengatur segala kegiatan yang diselenggarakan di laboratorium yang terdiri dari penelitian, eksperimen, aplikasi teori, pengujian teori dsb.
• menentukan indikator keberhasilan dalam setiap tahapan dari kegiatan yang direncanakan.
Selain itu, perencanaan ditujukan untuk beberapa kegiatan penting di laboratorium diantaranya:
• pelayanan praktikum
• penelitian
• pengadaan peralatan
• pengadaan kebutuhan bahan
• optimalisasi sumber daya, baik dari sisi tenaga pengajar, pembimbing, para ahli, maupun para peserta penelitian
• mencari sumber-sumber dana untuk kemandirian laboratorium dan maintenance.
2. Pengaturan

Pengaturan laboratorium mencakup dua hal pokok yaitu:
• setting secara fisik
• regulating (pengaturan jadwal kegiatan dan penyusunan perangkat lunak untuk terlaksananya ketertiban dan keselamatan bekerja di laboratorium)
Ada prinsip yang harus diperhatikan oleh pengelola laboratorium ketika melakukan dan menentukan setting laboratorium sebagai berikut:
• keselamatan penempatan alat dan bahan laboratorium
• efektivitas dan efisiensi berkaitan dengan penggunaan alat laboratorium
• kemudahan pengawasan
3. Regulating

Aturan saat bekerja di laboratorium meliputi:
• struktur organisasi
• job description
• diagram alur
• penjadwalan
• tata tertib
• prosedur penggunaan alat
• petunjuk praktikum
• prosedur keselamatan kerja
4. Pencatatan

Pencatatan sangat dibutuhkan dalam pengelolaan laboratorium dan harus ada dalam manajemen pengelolaan laboratorium. Pencatatan dapat dilakukan terhadap semua hal yang berkaitan dengan laboratorium mulai dari peralatan, kegiatan-kegiatan, tenaga pengajar, para peserta, sponsor, mitra kerja sama, dan keuangan serta masih banyak hal lainnya. Pencatatan juga bisa dilakukan hanya pada hal pokok dalam laboratorium, seperti seluruh kegiatan laboratorium, peredaran keuangan dan peralatan laboratorium.

5. Pemeliharaan

Pemeliharaan secara periodik terhadap beberapa hal pokok seperti:
• seluruh utility ruangan
• listrik
• gas
• pemadaman kebakaran
• detektor
• kondisi alat laboratorium serta aksesorisnya

6. Keselamatan Laboratorium

Kecelakaan bisa terjadi pada siapa saja yang melakukan kegiatan di laboratorium. Kecelakaan terjadi sifatnya diluar kemauan atau kemampuan para pengelola laboratorium termasuk juga para peneliti di laboratorium. Kecelakaan bisa saja terjadi dalam sekejap namun kerusakan dan kerugiannya bisa sangat besar. Prosedur penanganan kecelakaan laboratorium juga tergantung pada jenis kecelakaannya. Penanganan kecelakaan memerlukan keterampilan khusus dari seorang pengelola laboratorium.

7. Pendanaan

Kegiatan laboratorium tidak akan berjalan lancar, efektif, dan efisien tanpa diiringi dengan pendanaan yang baik dan terperinci sekalipun laboratorium tersebut memiliki persediaan keuangan yang sangat banyak. Cara yang paling mudah untuk mendapatkan sumber dana adalah sebagai berikut:
• biaya praktikum yang dipungut dari setiap peserta
• uang pendaftaran bagi setiap peserta
• sponsor
• anggaran khusus dari lembaga yang menaungi laboratorium

Sehubungan penjelasan materi diatas, adapun yang menjadi pertanyaan penulis adalah:
1. Apakah dalam melaksanakan fungsi manajemen laboratorium perlu adanya standard operational system (SOP)?
2. Menurut pendapat anda apakah akibat ketika tidak dilakukan perencanaan dalam melaksanakan fungsi  manajemen laboratorium di sekolah?
2. Menurut pendapat anda Apakah dalam melaksanakan fungsi manajemen laboratorium di sekolah, perguruan tinggi atau di instansi pemerintah atau swasta perlu dilakukan audit/pemeriksaa?